Pravila in obdelava podatkov

Pravila uporabe strani

Ta spletna stran prikazuje ponudbo opreme za najem ali prodajo. Rezervacije praviloma potekajo po telefonu ali e-pošti. Ne prodajamo “digitalnih” storitev, temveč fizično opremo.

Intelektualna lastnina

Fotografije, besedila in dizajn so avtorsko zaščiteni. Ne kopiraj, ne “scrape-aj” in ne recikliraj za svoj katalog brez dovoljenja. Ja, tudi če je to “samo internet”.

Odgovornost

Informacije so točne po najboljšem vedenju, vendar se lahko tehnični podatki, modeli ali cene spremenijo. Končni dogovor vedno velja tisti, ki je potrjen med najemodajalcem in najemnikom.

Uslovi najema opreme

Pogoji urejajo najem gradbene in tehnične opreme med ponudnikom (najemodajalcem) in naročnikom (najemnikom) na območju Republike Slovenije.

1) Sklenitev najema

• Najem se sklene po telefonu, e-pošti ali osebno.
• Dogovor vključuje: vrsto opreme, trajanje, ceno, prevzem/vračilo, morebitni avans/kavcijo.
• Najem velja, ko ga potrdita obe strani (ustno ali pisno).

2) Prevzem in vračilo

• Prevzem je praviloma na lokaciji najemodajalca ali po dogovoru (dostava lahko pomeni doplačilo).
• Najemnik ob prevzemu preveri stanje (vizualno + osnovno delovanje).
• Oprema se vrne pravočasno, očiščena v razumni meri, v enakem stanju (razen normalne obrabe).

3) Cena, plačilo, avans/kavcija

• Cene so v EUR (DDV po pravilih, če se zaračuna).
• Najemodajalec lahko zahteva avans ali kavcijo (odvisno od opreme/rizika).
• Plačilo: gotovina ali nakazilo (po dogovoru).

4) Podaljšanje

• Podaljšanje samo s predhodnim soglasjem najemodajalca.
• Samovoljno podaljšanje se obračuna po veljavnem ceniku + lahko vpliva na razpoložljivost za druge.

5) Odgovornost, škoda, izguba

• Najemnik uporablja opremo na lastno odgovornost in mora biti usposobljen.
• Najemnik odgovarja za poškodbe, izgubo ali krajo opreme v času najema.
• Normalna obraba ni predmet zaračunavanja.
• Če je oprema vrnjena poškodovana, se zaračuna popravilo ali nadomestna vrednost (glede na primer).

6) Prepovedi

• Prepovedana je predaja opreme tretjim osebam brez soglasja.
• Prepovedane so predelave, odstranjevanje oznak/serijskih številk, “DIY servis”.
• Prepovedana uporaba izven namena (npr. rezanje materialov, za katere oprema ni namenjena).

7) Preklic

• Preklic je možen po dogovoru.
• Pozni preklic lahko pomeni stroške (rezervacija, priprava opreme, izgubljena razpoložljivost).

8) Dokumentacija

• Račun se izda na zahtevo. Pravne osebe posredujejo pravilne podatke za račun.
• Najemodajalec lahko zahteva identifikacijo (odvisno od opreme/rizika).

9) Pristojnost

Za spore je pristojno sodišče v Republiki Sloveniji.

Politika zasebnosti (GDPR)

Ta politika opisuje, katere osebne podatke obdelujemo, zakaj, na kateri pravni podlagi, koliko časa in katere pravice ima posameznik.

1) Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je ponudnik storitev najema/prodaje opreme (v nadaljevanju: upravljavec). Natančni kontaktni podatki so v zavihku Kontakti & pravice.

2) Katere podatke obdelujemo

3) Pravne podlage

• Pogodba / predpogodbeni ukrepi: obdelava za izvedbo najema/prodaje.
• Zakonita obveznost: računovodstvo, davčne obveznosti (kjer velja).
• Legitimni interes: varnost, preprečevanje zlorab, osnovna analitika delovanja (minimalno).
• Soglasje: samo, če ga izrecno daš (npr. marketinški piškotki/novice).

4) Prejemniki podatkov

• Računovodstvo (če je potrebno za obdelavo računov)
• IT gostovanje / ponudniki infrastrukture (strežnik, e-pošta) — samo v obsegu nujnega
• Državni organi, če to zahteva zakon

5) Prenosi izven EU/EGP

Če uporabljamo ponudnike izven EU/EGP (npr. e-poštni ali analitični servisi), zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule), kjer je to potrebno.

6) Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke na posameznika.

Piškotki (Cookies)

Piškotki so majhne datoteke v brskalniku. Nekateri so nujni za delovanje strani, drugi so opcijski (analitika/marketing). Če jih ne želiš — lahko jih zavrneš.

Kategorije piškotkov

Kako upravljaš piškotke

• V brskalniku: nastavitve → zasebnost → piškotki.
• Lahko izbrišeš obstoječe piškotke ali blokiraš nove.
• Če blokiraš nujne piškotke, lahko stran deluje slabše (ali sploh ne).

Hramba & obdelava podatkov

Ne hranimo podatkov “za vsak slučaj”. Hranimo jih toliko, kolikor je potrebno za izvedbo storitve in zakonite obveznosti.

Roki hrambe (praktično)

Varnostni ukrepi

• Omejen dostop do podatkov (need-to-know)
• Posodobitve sistema/WordPressa/plug-inov
• Zaščita pred zlorabami (rate-limit, firewall kjer je mogoče)
• Varnostne kopije (backup) — šifrirane ali zaščitene

Obdelovalci (processors)

Če uporabljamo zunanje ponudnike (gostovanje, e-pošta, analitika), so ti obdelovalci in so zavezani k varovanju podatkov ter obdelavi zgolj po navodilih upravljavca.

Kontakti & pravice posameznika

Kako vložiš zahtevo

• Pošlji e-pošto z jasnim opisom zahteve.
• Za varnost lahko zahtevamo dodatno potrditev identitete.
• Odgovorimo v razumnem roku skladno z GDPR.

Pritožba

Če meniš, da so tvoje pravice kršene, se lahko pritožiš pri pristojnem nadzornem organu (v Sloveniji: Informacijski pooblaščenec).